Proton Mail e-mail-administrations-anmeldelse

Key takeaways

Kom godt i gang med Proton Mail e-mail-administrationsfunktioner

Proton Mail er en dedikeret e-mail-tjeneste og e-mail-administrationssoftware med et par ekstra funktioner, der følger med. Selvom Proton Mail tilbyder dedikerede forretningsplaner, der understøtter flere brugere, kommer den også med en gratis plan for en enkelt bruger, hvilket er en ideel måde at prøve det på, før du træffer en købsbeslutning. Det er derfor ret nemt at komme i gang – jeg behøvede kun at udfylde en standard registreringsformular. Proton lod mig tilpasse min indbakke lige fra starten, hvor jeg var i stand til at vælge mellem et par temaer.

Når du er færdig med at vælge et tema, kan du begynde at se dig omkring i grænsefladen. Interface ser ret standard ud, hvilket er en god ting. E-mail-klienter og webapps har en tendens til at følge det samme sæt regler for ikke at forvirre brugeren mere end nødvendigt. Online mailboksdesignet er en af ​​de ting, der forbliver det samme, uanset hvilken løsning du bruger, og det er godt at se, at Proton følger de samme regler som resten af ​​dem. Det gør navigationen nem og intuitiv, præcis som den skal være.

Proton understøtter flere indbyrdes forbundne mailbokse til forskellige brugere i business plans, så du bør ikke have problemer med at skabe et knudepunkt for din virksomheds kommunikation. Implementeringen er ret nem, og du kan som udgangspunkt begynde at bruge Proton Mail lige efter din registrering. Hvis du vil konfigurere din mailboks yderligere, kan du dykke ned i de omfattende indstillingsmuligheder. Proton kan tilpasses på alle mulige måder, og du kan justere dine privatlivs- og filtreringsindstillinger, interfacedesign og meget meget mere.

Proton Mail giver dig mulighed for at tilføje yderligere e-mailadresser, men denne funktion er låst for brugere af de gratis konti. Et interessant tilbud følger med startguiden, som er tilgængelig, når du bruger din indbakke første gang. Hvis du fuldfører trinene, kan du få yderligere 1 GB lagerplads gratis. Jeg antager, at dette tilbud gælder for alle typer konti, uanset din plan. Før jeg begynder at beskrive oplevelsen med at bruge Proton Mail, lad os lige tage et kig på, hvilke funktioner det tilbyder.

Proton Mail e-mail-administrations-funktioner

Proton Mail fokuserer på at levere sikker og sikret e-mail-administrationssoftware uden andet større fokus, hvilket betyder, at alle dets funktioner er dedikeret til at opfylde denne mission. Sikkerhed er et stort fokus, så Proton tilbyder en række sikkerhedsforanstaltninger og kryptering for hver e-mail-konto. Du kan også tilpasse dine e-mailadresser, så de matcher dit firmanavn. Krypteringen udvides også til Proton-kalenderfunktionen, så alle dine begivenhedsoplysninger er derfor også sikre.

E-mailen understøtter avanceret filtrering, søgning, ikke til stede-beskeder, e-mail-signaturer, kontooverførsler, brugeradministration og kontaktlister. Du kan også få support og hjælp til datamigrering eller fejlfinding af problemer med Proton-teamet, hvis det er nødvendigt. Proton Mail tilbyder også mobilapplikationer, en VPN og en cloud storage-tjeneste.

Arbejde med Proton Mail e-mail-administrations-softwarefunktioner

Proton Mail tilbyder et meget godt og velfungerende arbejdsmiljø takket være den veldesignede grænseflade. Jeg sendte mig selv et par test-e-mails for at se, hvordan det er at arbejde med Proton i et dagligt scenarie. E-mails ankom rettidigt, og jeg fik udforsket grænsefladen lidt længere. Det ser ret godt ud, selvom jeg ikke kan se, hvorfor muligheden for at svare ikke er tilgængelig med det samme. Du skal først klikke på svar-knappen for at få adgang til denne funktion, som bare virker som et ekstra skridt for mig. Dette er dog stadig et meget mindre personligt problem i en ellers fantastisk grænseflade.

Når du trykker på svarknappen, åbner Proton et mindre vindue, hvor du kan skrive dit svar. Først troede jeg, at dette var et ret usædvanligt designvalg, men jeg vænnede mig til det meget hurtigt. Det kom også med en fordel; Jeg kunne se hele den originale besked, så jeg ikke behøvede at rulle op og ned konstant, hvis jeg ville dobbelttjekke noget. Beskeder gemmes automatisk som kladder, og vinduet, omend lidt lille, giver et godt udvalg af værktøjer til at redigere og formatere dine beskeder på forskellige måder.

Der kunne være lidt plads til at tilføje ekstra værktøjer og funktioner på dette område, men det er tvivlsomt, om de er nødvendige, og efter nogle overvejelser tror jeg ikke, de er det. Valgmulighederne er ikke de rigeste, men de er mere end tilstrækkelige nok til at hjælpe dig med at lave gode beskeder. Dette gør det muligt for grænsefladen at forblive ren, samt bevare dens nemme navigation. Denne logik kan anvendes på næsten hele Proton Mail-grænsefladen, inklusive mailboxen.

Proton Mail giver dig mulighed for at tilpasse og oprette nye mapper for at hjælpe dig med at organisere al din e-mail-kommunikation. Du kan vælge, om du vil modtage meddelelser for en bestemt mappe, og det er ikke alt. Du kan også oprette etiketter til dine e-mails, navngive dem og vælge en farve for hver enkelt for at forbedre din organisation endnu mere. Proton Mail tilbyder nogle grundlæggende kategoriseringsmuligheder for udvalgte e-mails. Du kan flytte dem til SPAM, papirkurven, arkivere, tilføje etiketter eller flytte dem til forskellige mapper. Endnu en gang ikke det rigeste sæt af muligheder, men jeg finder dem bestemt nyttige og oplevede ikke nogen som helst forvirring.

Samlet set tilbyder Proton Mail et standard, nyttigt e-mail-administrationssystem, der ikke vil skuffe. Det tilbyder måske ikke de mest prangende værktøjer og funktioner, men det behøver ikke nødvendigvis at være en dårlig ting. Uanset om du foretrækker mere eller mindre, vil du bestemt ikke blive skuffet over udvalget i denne dedikerede e-mail-administrations-software.

Proton Mail e-mail-administrations-funktioner priser

Proton Mail tilbyder to typer af prisplaner. Den første kategori er for enkeltpersoner, som også inkluderer en gratis version af Proton. Den anden kategori er prisplaner for virksomheder. Disse planer understøtter flere funktioner og er beregnet til at blive brugt af flere brugere i samme arbejdsmiljø. Da vi hovedsagelig laver disse anmeldelser for virksomhedsejere, vil vi kun se på valget af forretningsplanen.

Mail Essentials

Mail Essentials-planen kan koste dig $6,49, $6,99 eller $7,99, afhængigt af om du vælger 24 måneders, 12 måneders eller månedlige faktureringsperioder. Alle priser er pr. bruger pr. måned. Denne plan inkluderer 10 e-mailadresser pr. bruger, support til 3 brugerdefinerede e-mail-domæner, ubegrænsede mapper, etiketter og filtre, administration af kontaktgrupper, kalenderdeling, 1 gratis VPN-forbindelse i alt og 15 GB lagerplads til hver bruger.

Business

Business plan koster enten $9,99, $10,99 eller $12,99 per bruger, afhængigt af hvilken faktureringsmulighed du vælger. Det giver dig adgang til 15 e-mailadresser pr. bruger, support til 15 brugerdefinerede e-mail-domæner, 10 VPN-forbindelser pr. bruger, 500 GB lagerplads pr. bruger, ubegrænset Hide My Email-aliasser og alle funktionerne fra Mail Essentials-planen.

Enterprise

Denne plan tilbyder tilpassede priser, så du skal kontakte Proton Mails salgsafdeling for at finde ud af prisoverslaget. Du får alt fra de to foregående planer. Løsningen kan skræddersyes til dine behov, og du får også en dedikeret account manager, samt en tilpasset lagergrænse.

Konklusion

I sidste ende er Proton Mail en meget god e-mail management software. Det tilbyder alle de nødvendige funktioner til at administrere din e-mail-kommunikation effektivt, og det giver endda lidt ekstra. Alle virksomheder kan drage fordel af VPN, kalender og cloud storage. Det vigtigste salgsargument er de ekstra sikkerhedsfunktioner, så du bør bestemt overveje Proton, hvis du har brug for et ekstra lag af beskyttelse. Det er dog vigtigt at sige, at selvom Proton Mail gør alt rigtigt, kan der være visse konkurrenter, som kan give dig mere værdi for den samme pris. Hvis du kun har brug for en dedikeret e-mail-administrationssoftware, kan du ikke gå galt med Proton Mail.