Spike e-mail management software anmeldelse

Key takeaways

Kom godt i gang med Spike

Opsætning af Spike er ret enkel, og det tager kun et par minutter. Du kan logge ind med Google, eller du kan bruge enhver anden e-mail-konto. Når du har oprettet din konto hos Spike, kan du uploade dit billede og ændre det navn, der vises for dine kolleger.

Når du har oprettet din konto, navn og billede, kan du starte dit samarbejde i realtid med andre teamkammerater ved at sende dem en invitation. Du kan også springe dette trin over på dette tidspunkt og gøre det senere.

Efter dette trin vil du kunne se hele din indbakke med alle dine beskeder. Ved første øjekast er Spike meget nem at navigere i, og det er meget nemt at finde alle de nødvendige funktioner og muligheder.

Spike funktioner

Vi tester den gratis version, som Spike tilbyder, hvilket betyder, at kun de grundlæggende funktioner er tilgængelige. Disse funktioner burde dog være nok til at få en forståelse for, hvordan det virker, og hvor nemt eller svært det er, at navigere rundt i deres e-mail managementsværktøj.

I nederste venstre hjørne er der 5 forskellige ikoner. Det første ikon er “Home”, og det viser dig alle dine beskeder og e-mails, som du har i din indbakke.

Det andet ikon er “Timeline”, og det er dybest set en kalender, der giver dig mulighed for at planlægge forskellige begivenheder, påmindelser, møder osv.

Ikonet i midten tjener til at skabe en ny besked, ny gruppe, ny note eller andet, der er forbundet med de omkringliggende ikoner.

Det fjerde ikon kaldes “Groups”, som giver dig mulighed for at oprette forskellige grupper af mennesker, for at organisere det mere. Du kan oprette grupper baseret på de projekter, du arbejder på, familiemedlemmer, studiegrupper, vennegrupper og mange andre. Bare navngiv gruppen, skriv en kort beskrivelse og inviter folk til gruppen.

Den sidste er “Contacts”. Her vil du kunne se listen over alle de kontakter, du har gemt i Spike, tilføje nye kontakter og sende noter til hinanden. Du kan også sende noter til dig selv.

One-on-one samtaler

Den gratis version tilbyder også muligheden for at have et one-on-one >videoopkald eller samtale. Du skal bare klikke på det lille kameraikon i øverste højre hjørne og vælge om du vil starte et videoopkald eller et opkald med den anden person. I kan også dele jeres skærm med hinanden, hvilket kan forbedre kvaliteten af ​​mødet og samarbejdet.

Translatør

En anden god funktion er oversætteren. Det kan oversætte dine beskeder til mange sprog på få sekunder, hvilket betyder nem kommunikation, hvis du har internationale kontakter. Du skal bare klikke på de “tre prikker” ved siden af beskeden og vælge “Translate”.

Tilpasningsmuligheder

Når du klikker på “Account settings”, vil du kunne finde flere valgmuligheder for en indstilling. Du kan ændre og tilpasse farven på din konto eller ændre din underskrift i slutningen af ​​de e-mails, du sender. Du kan også oprette, fjerne og redigere tags eller beskedskabeloner. Valgmulighederne for indstillinger i den gratis version er dog ret begrænsede.

Desktop- og mobilapplikationer

Spike tilbyder også 3 forskellige måder, du kan bruge deres tjenester på. Den er tilgængelig som en webapp, der fungerer uden at skulle downloade noget til din computer eller en anden enhed. Alternativt kan du downloade desktopversionen af ​​appen, der fungerer med Windows og Mac, eller en mobilapp, der er tilgængelig for både iOS og Android.

Ydeevne og brugeroplevelse

Som førnævnt er Spike et værktøj, der er meget intuitivt selv for en ny bruger, fordi det er meget velorganiseret, og dets chatlignende grænseflade er meget unikt sammenlignet med mange andre e-mail management systemer. Det får samtalerne og budskaberne til at se mere uformelle og innovative ud.

Alle de funktioner, der er tilgængelige i den gratis version, fungerer godt, og disse grundlæggende funktioner kan være meget gavnlige til hverdagsbrug. Men hvis du har en virksomhed, og dine behov og krav er højere, vil jeg anbefale at vælge en af ​​de betalte abonnementsplaner, fordi de tilbyder mere avancerede funktioner.

The “Timeline” -funktionen eller kalenderen er fantastisk, hvis du har brug for at planlægge forskellige begivenheder, møder eller indstille påmindelser til dig selv. Det kunne dog godt bruge en lille forbedring for at se de forskellige måneder tydeligere og gøre det en lille smule mere brugervenligt og overskueligt.

Apps fungerer også godt. Desktop-appen er nøjagtig den samme som web-appen, derfor er det kun op til dig, om du vil downloade den til din computer eller laptop. Mobilappen fungerer godt til iOS og Android, og den er også stort set den samme som webappen. Alt er nemt at finde, og jeg oplevede ikke nogen problemer, mens jeg prøvede det.

Spike priser

Spike tilbyder tre forskellige abonnementsplaner. Hver af disse planer tilbyder et andet sæt funktioner, som giver dig mulighed for at vælge den bedste version, der passer til dine behov og budget. Hvis du vælger en af ​​de betalte abonnementsplaner, kan du også beslutte, om du vil betale månedligt eller årligt. Du kan altid opgradere eller nedgradere din plan, baseret på dine behov.

Free:

Den gratis version har ubegrænset tid og tilbyder et godt sæt grundlæggende funktioner såsom mobilapp, ubegrænsede samarbejdsnoter, ubegrænsede grupper, 1 GB lagerplads, one-on-one videoopkald og filupload op til 30 MB.

Pro:

Dette abonnement koster enten $8 per bruger per måned, eller hvis du beslutter dig for at blive faktureret årligt, vil det koste dig $5 per bruger per måned. Pro-abonnementet tilbyder alle de funktioner, der er inkluderet i det gratis abonnement, plus nogle ekstra funktioner såsom ubegrænset søgehistorik, videoopkald med 5 deltagere, 5 GB lagerplads, filupload op til 100 MG og prioriteret kundesupport.

Business:

Business plan har også to forskellige priser. Du kan betale $16 pr. bruger pr. måned, eller $10 pr. bruger pr. måned, hvis du beslutter dig for at betale årligt. Denne plan kommer med avancerede funktioner, der ikke er tilgængelige i de to foregående planer. Disse funktioner omfatter: VIP-kundesupport, optagelse af video, SAML-SSO på tværs af enheder, 20 GB lagerplads, op til 10 deltagere i et videoopkald og filupload op til 1 GB.

Konklusion

Konklusionen er, at Spike e-mail management software et fantastisk værktøj for dem, der ønsker at strømline deres indbakke og forbedre produktiviteten og samarbejdet. Dens brugervenlige grænseflade og chatlignende beskedsystem gør det nemt at navigere og holde styr på dine e-mails.

Selvom den gratis version tilbyder nyttige funktioner, kan nogle brugere kræve yderligere funktioner, der kun er tilgængelige i de betalte abonnementer. Det er vigtigt at bemærke, at forskellige prisplaner passer til forskellige brugere baseret på deres behov og krav.